Je zoekt je kentekencard bij het invullen van een formulier en vindt hem nergens: kentekencard kwijt. Of hij zit nog wel in je portemonnee, maar is gebarsten of onleesbaar geworden. Vervelend, maar geen ramp, want een vervangend exemplaar is gewoon aan te vragen.
Hieronder lees je in grote lijnen hoe dat gaat, wat je nodig hebt en wat je in de tussentijd wel en niet kunt doen met je auto. Alle details en de actuele werkwijze staan op rdw.nl.
Waar je de kentekencard voor nodig hebt
De kentekencard is het bewijs dat de auto op jouw naam staat. Er staat onder meer op welk kenteken erbij hoort, wie de houder is en een aantal technische gegevens. Het pasje is niet hetzelfde als een autopapier van vroeger, maar de functie is vergelijkbaar: het is jouw bewijs.
Je merkt het vooral bij bijzondere momenten. Bij een overschrijving, een verkoop of een verandering van gegevens wordt het gevraagd. Voor een gewone rit naar het werk heb je het niet in de hand, maar je hoort het wel mee te hebben, zoals je ook je rijbewijs bij je hoort te hebben.
Voordat je iets aanvraagt: kijk eerst goed na waar de kaart kan liggen. Handschoenenkastje, oude jaszak, bakje bij de voordeur, de la waar de autopapieren in zitten. Het klinkt voor de hand liggend, maar een deel van de kwijtgeraakte kaarten komt gewoon weer boven water.
Kentekencard kwijt, gestolen of kapot: wat maakt het uit?
De reden waarom je een nieuwe kaart nodig hebt, bepaalt wat je moet doen. Is de kaart kapot of onleesbaar, dan lever je in principe het oude exemplaar in of laat je het zien. Bij kwijt of gestolen werkt het anders, en dan wil je ook dat niemand anders het gebruikt.
Bij diefstal is aangifte bij de politie verstandig. Dat heeft twee redenen. Je hebt een officieel stuk dat laat zien dat de kaart weg is, en de melding helpt als er later misbruik van wordt gemaakt. Wat er precies nodig is voor een vervangend bewijs, lees je op rdw.nl, omdat de eisen kunnen veranderen.
Bij een kapotte kaart is het eenvoudiger. De gegevens zijn bij de RDW bekend, je hoeft alleen een nieuwe aan te vragen. Heeft de kaart een barst door een val of vochtschade, wacht dan niet te lang. Een kaart die niet meer goed te lezen is, kan bij een controle of overschrijving tot vragen leiden.
Hoe de aanvraag in grote lijnen werkt
Een vervangende kentekencard vraag je aan bij de RDW. In de meeste gevallen kan dat via de website van de RDW, soms met inloggen met DigiD, soms via een formulier of op afspraak bij een erkend loket. Welke route voor jou geldt, hangt af van je situatie en kan wijzigen. Daarom begin je op rdw.nl en niet bij een willekeurig zoekresultaat.
Zorg dat je een paar dingen bij de hand hebt:
- je kenteken
- een geldig legitimatiebewijs
- bij kwijt of gestolen: eventueel het bewijs van aangifte
- de gegevens van de auto waar de RDW naar kan vragen om vast te stellen dat jij de houder bent
Wees zeker van het adres waar de kaart naartoe gaat. Een kaart die op een oud adres terechtkomt, geeft meer gedoe dan de aanvraag zelf. Staat je adres niet goed in de gemeentelijke registratie, regel dat dan eerst.
De levering duurt even. Reken niet op een kaart die er morgen is, en plan geen verkoop of overschrijving op een datum die te krap is. Geef jezelf tijd.
Wat je in de tussentijd wel en niet kunt
De APK, de verzekering en de wegenbelasting lopen gewoon door. Wat voor jou geldt als je zonder kaart de weg op gaat, lees je op rdw.nl. Wel is zeker dat je een paar dingen niet goed kunt doen zonder bewijs.
Een auto overschrijven of verkopen via de gebruikelijke weg lukt niet goed zonder kaart. Een koper wil het document zien en bij het overschrijven wordt het gebruikt. Heb je net op dat moment geen kaart, dan wacht je liever op de nieuwe dan dat je iets op papier probeert te regelen dat daarna fout loopt.
Ga je met de auto naar het buitenland, regel de kaart dan vooraf. Bij een controle is het geen pretje als je niet kunt laten zien dat de auto van jou is.
Wil je vooral weten wat je kunt doen als je auto weg moet maar de kaart ontbreekt, vraag het dan na bij de RDW. Zij weten welke route bij jouw situatie past.
Zorgen dat je hem niet nog een keer kwijtraakt
Een praktische tip: maak een foto van de kaart en bewaar die ergens veilig. Een foto is geen geldig bewijs, maar je hebt wel direct het kenteken, het chassisnummer en de datum van tenaamstelling bij de hand als je iets moet opzoeken of doorgeven.
Bewaar de kaart zelf niet in de auto. Dat lijkt handig, maar bij een inbraak ben je dan ook het bewijs van je auto kwijt. Een vaste plek in huis, bij de andere belangrijke papieren, is veiliger.
Besluit je dat de auto weg mag zodra de nieuwe kaart binnen is, dan kun je een bod aanvragen zonder dat het iets kost. Over wat je bij een verkoop aan papieren nodig hebt, zie ook het artikel over een kwijtgeraakt vrijwaringsbewijs.
Veelgestelde vragen
Mag ik zonder kentekencard rijden?
Dat hangt af van de situatie, en de regels verschillen per geval. Op rdw.nl staat wat er van je gevraagd wordt en wat de gevolgen zijn als je geen bewijs kunt tonen.
Wat doe ik als mijn kentekencard gestolen is?
Doe aangifte bij de politie en vraag daarna een vervangend bewijs aan bij de RDW. Neem het bewijs van aangifte mee of houd het bij de hand.
Kan iemand anders misbruik maken van mijn kwijtgeraakte kaart?
Een kentekencard alleen is geen volledig bewijs van eigendom. Toch is het verstandig om het kwijtraken te melden, zodat er achteraf geen vragen komen als er iets mee gebeurt.
Kan ik mijn auto verkopen zonder kentekencard?
Het is lastig, omdat het document bij een overschrijving wordt gebruikt. Vraag eerst een nieuwe aan, of check bij de RDW welke route voor jou openstaat.
Is het dezelfde kaart als het vrijwaringsbewijs?
Nee. De kentekencard is het bewijs van de tenaamstelling en gaat over wie de houder is. Het vrijwaringsbewijs krijg je bij het verkopen of afmelden van een auto.