De auto is weg en het geld staat op je rekening. Papieren bewaren na verkoop lijkt overbodig, want de map met oude stukken schuif je het liefst meteen in de la of gooi je weg. Wacht daar even mee: wat je bewaart, bepaalt hoe makkelijk je later kunt bewijzen dat de auto niet meer van jou was.
Het gaat niet om een berg administratie. Het gaat om een handvol stukken die je een keer nodig kunt hebben, meestal op het moment dat je het het minst verwacht.
Papieren bewaren na verkoop: eerst het bewijs van overdracht
Het belangrijkste papier is het bewijs van de overschrijving of vrijwaring van de RDW. Dat is het document waarmee de overheid vastlegt dat de auto niet meer jouw verantwoordelijkheid is. Komt er later een boete, een belastingaanslag of een vraag van de politie op jouw naam, dan toon je met dit bewijs op welk moment de auto van eigenaar wisselde.
Bewaar dit stuk veilig en makkelijk terug te vinden. Een foto op je telefoon is een goede aanvulling, maar vervangt het origineel niet. Is het digitaal verstuurd, maak dan een kopie in een map die je niet per ongeluk leegt.
Hoe het bewijs precies heet en hoe je het krijgt, kan per situatie verschillen. De actuele uitleg staat op rdw.nl.
De afspraken met de koper
Naast het officiële bewijs is er het verhaal erachter: wat is er afgesproken? Dat staat idealiter op papier. Een eenvoudige koopovereenkomst met de namen van beide partijen, het kenteken, de datum, het bedrag en de staat waarin de auto is verkocht, is genoeg.
Zo’n stuk is vooral nuttig als de koper later zegt dat er iets anders was beloofd. Staat erin hoe de auto werd overgedragen, bijvoorbeeld “zoals gezien”, dan heb je iets in handen. Wat dat betekent en wat het niet betekent, lees je in ons stuk over verkocht zoals gezien.
Heb je alleen berichten met de koper gewisseld, bewaar die dan ook. Een gesprek via een berichtendienst of een mail met de afspraken kan net zo goed meetellen, zeker als er verder niets op papier staat. Maak er desnoods een schermafbeelding van.
Brieven van verzekering en belasting
Na de verkoop volgen er nog een paar administratieve brieven. De verzekering bevestigt dat de polis voor deze auto is gestopt of overgezet naar een andere auto. Er kan een afrekening komen als je al vooruit hebt betaald, of een laatste factuur. En de Belastingdienst kan een bevestiging of afrekening voor de motorrijtuigenbelasting sturen.
Die brieven zijn waardevol, want ze laten zien dat je de dingen rond de auto netjes hebt afgesloten. Mocht je later een brief krijgen over een periode waarin de auto al weg was, dan kun je laten zien hoe het zat.
Staat de stand van zaken nergens op papier, vraag dan om een bevestiging. Via je online account bij de verzekeraar of bij de Belastingdienst kun je vaak zien of alles is afgehandeld. Dat is zeker zo makkelijk als zoeken in oude post.
Wat je ook mag bewaren
Een paar stukken zijn niet verplicht, maar kunnen helpen:
- onderhoudsfacturen, voor als de koper later vragen heeft over een reparatie
- de aankoopfactuur van de auto, als je een overzicht van je kosten wilt bijhouden
- foto’s van de auto op de dag van de overdracht, met kilometerstand en eventuele schade
- het kentekenbewijs of de gegevens die je kreeg bij het ophalen
Je hoeft dit niet allemaal te bewaren. Maar het kost weinig ruimte, zeker als je het digitaal doet, en het kan een gesprek over wat er wel of niet gebeurd is stukken korter maken.
Hoe lang bewaren?
Daar bestaat geen antwoord dat voor iedereen klopt. De termijnen waarmee boetes of aanslagen kunnen worden opgelegd, verschillen per soort kwestie, en voor je eigen situatie kunnen andere regels gelden. Bij twijfel kijk je op de site van de overheid of vraag je advies bij een juridisch loket.
Een nuttige vuistregel is: bewaar de belangrijkste stukken, vooral het bewijs van overdracht, langer dan je denkt nodig te hebben. Ruim iets pas op als je zeker weet dat er geen vragen meer kunnen komen. Dat kost je niets, en gooit niets weg wat je later mist.
Een eenvoudige map
Je hoeft geen systeem te bedenken. Een map op je computer met de naam van de auto en het kenteken is genoeg, met daarin foto’s of scans van de stukken hierboven. Zet in dezelfde map een kort notitiebestand met de datum van de verkoop, de naam van de koper en wat er is afgesproken.
Verkoop je een auto via ons, dan krijg je bij de overdracht het vrijwaringsbewijs van de RDW. Wil je weten wat een bod voor jouw auto is, dan kun je een bod aanvragen. Dat is gratis en vrijblijvend.
Veelgestelde vragen
Moet ik het kentekenbewijs bewaren na de verkoop?
Dat hoeft niet altijd, maar het stuk kan bij de overdracht een rol spelen. Vraag bij twijfel de RDW wat je ermee moet doen.
Wat als ik het bewijs van overdracht kwijt ben?
Neem contact op met de RDW. Zij kunnen uitleggen welke gegevens je kunt opvragen en hoe je kunt aantonen op welke datum de auto is overgedragen.
Is een foto van een document genoeg?
Als aanvulling wel. Als enige kopie is het riskant, want telefoons raken kwijt of kapot. Bewaar ook een scan op een tweede plek.
Wanneer krijg ik het vrijwaringsbewijs bij Autobodvandaag?
Je krijgt het vrijwaringsbewijs van de RDW bij de overdracht van de auto, op het moment dat je betaald wordt.