Je zoekt in de la, in de map met autopapieren en in het handschoenenvak van de auto die je allang niet meer hebt, en het vrijwaringsbewijs is nergens te vinden. Een vrijwaringsbewijs kwijt zijn is vervelend, maar zelden een ramp. Het betekent niet dat je nog steeds de eigenaar bent. Het betekent alleen dat je een los stuk papier mist, terwijl de echte registratie bij de RDW staat.
Waar het om gaat is dat je kunt laten zien dat de auto niet meer van jou is. Dat lukt op meer manieren dan één geprint document, en de meeste daarvan kosten je weinig moeite.
Vrijwaringsbewijs kwijt: eerst nagaan wat er bij de RDW staat
De RDW houdt bij op wiens naam een kenteken staat. Dat register is de bron waar alle andere partijen uiteindelijk op leunen: de Belastingdienst voor de motorrijtuigenbelasting, de politie bij een boete, een verzekeraar bij een schade. Een papier in je map is daarbij hooguit een ondersteuning.
Begin daarom op rdw.nl. Via de voertuiggegevens bij een kenteken kun je zien wat openbaar is, en met je eigen inlog kun je in je persoonlijke omgeving bekijken welke voertuigen nog aan jou gekoppeld zijn. Staat de auto daar niet meer tussen, dan is de overschrijving gewoon verwerkt en is je zorg vooral een gebrek aan papier. Staat hij er nog wel in, dan is er iets blijven liggen en weet je tenminste waar je aan toe bent.
Welke opties de RDW precies biedt om een bewijs opnieuw op te vragen of in te zien, verandert af en toe. Kijk dus op hun site en niet op een oud forum. Twijfel je, bel dan de RDW zelf. Die kan bij jouw kenteken bevestigen wat er geregistreerd staat.
Andere stukken die laten zien dat je verkocht hebt
Je hoeft niet alleen op het ene document te vertrouwen. Vaak zijn er meer sporen van de verkoop, en die tellen samen goed mee. Loop deze na:
- de koopovereenkomst of het contract, ook als het maar een half A4 was met beide handtekeningen
- berichten met de koper over de afspraak, de datum en de overdracht
- het bewijs van betaling, zoals een afschrift van je bankrekening op de dag van de overdracht
- de advertentie of het aanvraagformulier waarin de auto stond
- een melding van je verzekeraar dat de dekking is beëindigd
Geen van die stukken vervangt de registratie, maar samen vormen ze een verhaal waar iemand mee uit de voeten kan. Bewaar ze op één plek, bij voorkeur ook digitaal. Een foto van het contract op je telefoon doet meer dan een origineel dat je niet meer kunt vinden.
Wanneer je het bewijs echt nodig hebt
Meestal merk je pas dat het papier mist op het moment dat er iets gebeurt. Een boete voor te hard rijden valt op je mat, terwijl je de auto maanden geleden hebt verkocht. Of er komt een aanslag motorrijtuigenbelasting voor een auto die allang bij iemand anders staat.
In dat geval ga je niet met één papier zwaaien. Je legt uit dat de auto verkocht is, noemt de datum en laat zien wat je hebt: de koopovereenkomst, het betalingsbewijs en de RDW-gegevens waaruit blijkt op welk moment de tenaamstelling is gewijzigd. Dat laatste is de sterkste informatie, omdat het uit een officieel register komt en niet van jou.
Zit de boete of aanslag er al, reageer dan op tijd en volgens de aanwijzingen in de brief. Wacht niet tot het onderwerp vanzelf verdwijnt. Voor vragen over belasting is belastingdienst.nl het juiste adres, voor vragen over boetes de instantie die de brief heeft gestuurd.
Als de overschrijving nooit is afgerond
Soms ligt het probleem dieper. Je dacht dat de koper de auto op zijn naam had gezet, maar dat is niet gebeurd. Dan staat de auto in het register nog steeds op jouw naam en loop je door zolang dat zo blijft. Een kwijtgeraakt papier is dan het kleinste probleem.
Neem contact op met de koper en vraag hem de overschrijving af te ronden. Lukt dat niet, bijvoorbeeld omdat hij niet reageert, leg dan alles vast wat je hebt: berichten, het contract en het moment waarop je hem de auto hebt meegegeven. De RDW kan je vertellen welke stappen er voor jouw situatie zijn. Stel het niet uit, want elke week dat de auto op jouw naam blijft staan, kan er iets op jouw naam binnenkomen.
Heb je de auto aan een bedrijf of handelaar verkocht en is er geen enkel contact meer, dan helpt het om meteen na te gaan wat er in het register staat. Dat kost een paar minuten en geeft je een vaste uitgangspositie.
Zo voorkom je dit de volgende keer
Wie ooit een bewijs is kwijtgeraakt, doet het de volgende keer anders. Het hoeft niet ingewikkeld:
- Maak bij de overdracht een foto van het getekende contract en van het moment waarop de sleutels overgaan.
- Controleer een dag later op rdw.nl of de auto uit jouw lijst is verdwenen.
- Zet de bevestigingen in een map in je mail met als naam het kenteken.
- Bewaar alles minstens tot je zeker weet dat er geen post meer komt over die auto.
Verkoop je binnenkort een auto en wil je het netjes doen, dan kun je vrijblijvend een bod aanvragen. Bij Autobodvandaag krijg je bij de overdracht het vrijwaringsbewijs van de RDW, en je ziet daarna zelf in je RDW-omgeving of alles klopt.
Veelgestelde vragen
Kan ik een nieuw vrijwaringsbewijs krijgen?
Dat hangt af van wat de RDW op dit moment aanbiedt. Kijk op rdw.nl of neem contact op, want de mogelijkheden kunnen veranderen. Vaak is de registratie zelf belangrijker dan een extra afdruk.
Ben ik nog aansprakelijk als ik het bewijs niet meer heb?
Het gaat om wat er in het register staat, niet om het papier. Staat de auto niet meer op jouw naam, dan ben je er niet meer houder van. Heb je twijfel, controleer dan de gegevens bij de RDW.
Wat als de koper de auto nooit heeft overgeschreven?
Dan blijft de auto voor de RDW van jou. Vraag de koper de overschrijving af te maken en bewaar al je bewijzen. Lukt het niet, vraag dan bij de RDW welke stappen mogelijk zijn.
Heb ik de koopovereenkomst nog nodig als alles is afgehandeld?
Het is verstandig om hem een tijd te bewaren. Het is het stuk dat uitlegt wie wat wanneer afsprak. Een foto op je telefoon is genoeg.
Waar vind ik meer antwoorden over papieren en overdracht?
Op onze pagina met veelgestelde vragen staat het meest gestelde kort bij elkaar.