De koper vraagt in een chatbericht om je tenaamstellingscode, zodat hij alvast alles kan regelen. Het klinkt praktisch, en het is vriendelijk bedoeld. Toch is dit precies het moment om even te wachten. De tenaamstellingscode is een stukje informatie waar je zuinig mee omgaat, en je geeft hem niet zomaar weg aan iemand die je nog niet kent.
Hieronder lees je wat de code is, waarom je hem niet in een bericht of op een foto zet, en op welk moment hij bij het overschrijven wel nodig is.
Wat is de tenaamstellingscode?
Bij een auto hoort een kentekenbewijs dat laat zien op wiens naam het kenteken staat. Daarnaast krijg je een code waarmee een overschrijving van het kenteken kan worden bevestigd. Dat is de tenaamstellingscode. Bij een kentekencard staat die code niet op het pasje zelf, maar op een apart document dat je bij de kaart krijgt. Wie de code heeft en bij de overschrijving kan laten zien dat hij bij de auto hoort, kan het voertuig op een andere naam zetten.
Je ziet daarom ook waarom de code gevoelig is. Hij laat toe dat een auto van eigenaar verandert. Dat wil je alleen op het moment dat jij dat wilt, en met de persoon met wie je afspraken hebt gemaakt.
Hoe de code er precies uitziet en waar je hem vindt, kan per type bewijs verschillen. Kijk op rdw.nl voor de actuele werkwijze. De regels voor overschrijven kunnen veranderen, dus het is verstandig dat je zelf de laatste stand opzoekt.
Waarom je hem niet in een chat of op een foto zet
Een bericht kun je doorsturen, schermafbeeldingen kun je delen en een foto blijft staan op toestellen waar jij niet bij kunt. Wat je eenmaal hebt verstuurd, heb je niet meer in de hand.
Er zijn een paar situaties die vaak misgaan:
- Iemand stuurt een vriendelijk bericht, bouwt vertrouwen op en vraagt op een gegeven moment om “even een foto van de papieren”. Je weet dan niet of die persoon een echte koper is.
- Een foto van het bewijs bevat meer dan de code: ook je naam en andere gegevens. Dat kan voor andere doeleinden worden gebruikt.
- Een koper zegt dat hij de overschrijving vast wil voorbereiden. Dat is niet nodig voordat je hebt afgesproken hoe de betaling en de overdracht verlopen.
Het gaat niet om wantrouwen tegenover iedereen. Het gaat erom dat je de volgorde bewaakt: eerst de afspraak, dan de betaling en de overdracht, en pas op dat moment de code.
Op welk moment heb je de code nodig?
De code speelt een rol op het moment van overdracht. Jij en de koper regelen samen dat het kenteken op een andere naam komt. Dat kan op de plek van de overdracht, met de papieren erbij.
Een veilige volgorde ziet er zo uit:
- Je spreekt met de koper af hoe het verloopt en wanneer de auto wordt overgedragen.
- Je ziet de koper, of weet precies met wie je zaken doet.
- Het geld is bij jou, of de betaling is op een manier geregeld waar je op kunt vertrouwen.
- Pas daarna volgt de overschrijving.
Zo is de auto niet van eigenaar veranderd voordat jij zeker weet dat je betaald wordt. Ook is het zo dat jij zelf bepaalt wanneer het gebeurt. Met een erkende partij die de auto bij je ophaalt en de overschrijving regelt, is de volgorde meestal vooraf duidelijk. Vraag dan gewoon wat zij van je nodig hebben en wanneer.
Wil je weten wat er gebeurt na de overschrijving, lees dan over het uitstellen ervan in overschrijven later regelen: waarom niet. Dat verklaart waarom het verstandig is dat de overschrijving direct volgt op de overdracht.
Wat je wel kunt delen
Je hoeft niet stil te zijn. Er is veel dat je wel mag zeggen voordat je de code geeft.
Een koper mag weten welk kenteken de auto heeft, want dat staat op de auto en zit in publieke gegevens. Ook merk, model, bouwjaar en kilometerstand deel je gewoon. Over de staat van de auto geef je eerlijk antwoord. Die dingen heeft een koper nodig om een bod te doen, en ze brengen jou niet in gevaar.
De code bewaar je tot de overdracht. Merk je dat iemand aandringt, bijvoorbeeld met “ik heb hem nu al nodig” of “anders is het te laat”, dan is dat een reden om te vertragen en niet om sneller te gaan. Een serieuze koper wacht gewoon.
Heb je een vermoeden dat er iets misgaat?
Heb je de code per ongeluk gedeeld, of twijfel je over iemand? Neem dan contact op met de RDW. Zij kunnen je vertellen welke stappen je kunt zetten. Doe dat liever te vroeg dan te laat.
Wil je zonder gedoe afspreken wanneer en hoe de overdracht gaat, dan kun je een bod aanvragen. Dat is vrijblijvend. Ga je akkoord, dan regelen we de overdracht met je en krijg je het vrijwaringsbewijs van de RDW.
Veelgestelde vragen
Mag ik de code delen met een koper die de auto komt bekijken?
Meestal is dat niet nodig. Bij een bezichtiging heeft de koper de code niet nodig. Bewaar hem tot de overdracht.
Is de tenaamstellingscode hetzelfde als het kenteken?
Nee. Het kenteken staat op de auto en is voor iedereen zichtbaar. De code is bedoeld om de overschrijving te bevestigen en is niet openbaar.
Wat als een koper zegt dat hij de code nodig heeft om te betalen?
Dat is een reden om op te passen. Voor een betaling heeft niemand die code nodig. Geef hem niet en praat erover met iemand die je vertrouwt.
Waar kan ik de regels voor overschrijven nalezen?
Op rdw.nl staat de actuele werkwijze. Daar lees je ook wat je nodig hebt en wie wat moet doen.